Chi phí thiết kế web giá rẻ không nằm ở hợp đồng đầu tiên — nó nằm ở những tháng sau đó.
Bạn ký 3 triệu → Website chạy ổn → Bạn hài lòng . Rồi sang năm thứ hai công ty thiết kế website thông báo đến kì gia hạn hosting (dịch vụ lưu trữ dữ liệu và vận hành website) . Sau đó lại đến phí bảo trì hay SSL(chứng chỉ bảo mật giúp website hiển thị ổ khóa và dùng giao thức HTTPS), plugin (tiện ích bổ sung thêm tính năng cho website). Mỗi khoản trông nhỏ — nhưng cộng lại sau 2-3 năm, con số thực tế có thể gấp 7–8 lần giá ban đầu.
7 chi phí phát sinh sau thiết kế web giá rẻ này không phải bí mật — nhưng đa số công ty thiết kế website nào chủ động nói trước. Bài này nói thẳng để bạn biết đúng câu hỏi cần hỏi trước khi ký.
1. Vì sao thiết kế web giá rẻ luôn có chi phí phát sinh?
Không có website nào thực sự “trọn gói” ở mức 2–5 triệu đồng.
Một website vận hành cần ít nhất 4 thứ: tên miền + hosting + giao diện/theme + nội dung. Khi có một công ty thiết kế báo giá 3 triệu, họ thường chỉ tính chi phí lắp giao diện và đổ nội dung. Còn lại — họ sẽ tính riêng vào năm sau.
Vấn đề không phải là bị lừa, mà là khách không được nói rõ từ đầu toàn bộ chi phí. Bên làm web thì hiểu rõ các khoản duy trì, còn khách thì chỉ nghe giá ban đầu. Đến khi web đã chạy ổn định rồi, việc từ chối trả thêm chi phí là rất khó.
Trước khi so sánh báo giá thiết kế web, hãy yêu cầu báo giá tổng chi phí 3 năm — bao gồm hosting, domain, bảo trì, email, SSL. Con số đó mới là chi phí thật.
2. Bảng thực tế: 3 triệu ban đầu thành bao nhiêu sau 3 năm?
Bạn nghĩ làm web 3 triệu — thực tế sau 3 năm đã chi gần 24 triệu, chưa tính sự cố phát sinh
Đây là mức chi phí phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường phát sinh sau khi website đi vào hoạt động.
| Hạng mục | Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 |
|---|---|---|---|
| Thiết kế website | 3.000.000đ | — | — |
| Hosting | (gộp năm 1) | 2.000.000đ | 2.000.000đ |
| Domain .com | (gộp năm 1) | 350.000đ | 350.000đ |
| SSL Certificate | (gộp năm 1) | 500.000đ | 500.000đ |
| Bảo trì hàng tháng | — | 3.600.000đ | 3.600.000đ |
| Plugin / theme bản quyền | — | 2.000.000đ | 2.000.000đ |
| Email doanh nghiệp | — | 1.800.000đ | 1.800.000đ |
| Tổng mỗi năm | 3.000.000đ | 10.250.000đ | 10.250.000đ |
| Tổng 3 năm | ~23.500.000đ |
Lưu ý: Con số trên là mức phổ biến tại các công ty thiết kế web tầm trung ở Việt Nam. Một số đơn vị thiết kế website có thể tính thêm phí bảo trì hoặc các dịch vụ khác.
3. Chi phí số 1 — Phí gia hạn hosting và tên miền từ năm thứ hai
Đây là khoản phát sinh phổ biến nhất và gây bất ngờ nhất.
Nhiều agency (công ty thiết kế web) bao gồm: hosting (dịch vụ lưu trữ website) và domain (tên miền) năm đầu trong báo giá — nhưng chỉ năm đầu. Từ năm thứ hai, bạn gia hạn qua họ với giá cao hơn thị trường 20–50% hoặc tự gia hạn nếu tài khoản đứng tên bạn.
| Dịch vụ | Giá thị trường | Giá qua agency (ước tính) |
|---|---|---|
| Hosting shared / năm | 500.000 – 1.200.000đ | 1.500.000 – 3.000.000đ |
| Domain .com / năm | 250.000 – 350.000đ | 400.000 – 700.000đ |
| Domain .vn / năm | 400.000 – 500.000đ | 700.000 – 1.200.000đ |
Hỏi thẳng trước khi ký: “Từ năm 2, hosting và domain mình tự gia hạn được không? Giá bao nhiêu?”
4. Chi phí số 2 — Phí bảo trì và chỉnh sửa
Bàn giao website không có nghĩa là mọi việc đã kết thúc. Trong quá trình sử dụng, website vẫn cần cập nhật bảo mật, sửa lỗi khi có sự cố và thay đổi nội dung để phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế.
Phí bảo trì website thường được tính theo hai hình thức phổ biến:
Gói tháng/năm: 200.000đ – 2.000.000đ/tháng tùy quy mô và phạm vi hỗ trợ . Một số đơn vị sẽ quy định rõ khoản phí này trong hợp đồng hoặc phụ lục dịch vụ.
Tính theo từng yêu cầu phát sinh: Mỗi lần chỉnh sửa nhỏ như thay ảnh, sửa nội dung, thêm sản phẩm hoặc cập nhật thông tin có thể được tính riêng với mức phí khoảng 200.000đ – 500.000đ/lần. Nếu nhu cầu chỉnh sửa diễn ra thường xuyên, tổng chi phí hàng tháng có thể cao hơn nhiều so với dự kiến ban đầu.
Trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi rõ liệu bạn có thể tự chỉnh sửa nội dung website hay không.
5. Chi phí số 3 — SSL (giúp website hiển thị ổ khóa HTTPS)
SSL là chứng chỉ bảo mật tạo ra biểu tượng ổ khóa trên trình duyệt. Không có SSL, website hiện cảnh báo “Không an toàn” và Google xếp hạng thấp hơn trong kết quả tìm kiếm.
SSL có hai loại: miễn phí (Let’s Encrypt là dịch vụ cung cấp chứng chỉ bảo mật SSL) và trả phí (từ 1 – 5 triệu đồng/năm).Chỉ cần Let’s Encrypt (dịch vụ cung cấp chứng chỉ bảo mật SSL miễn phí) là đã đủ dùng cho hầu hết website doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Vấn đề hay gặp: agency dùng SSL miễn phí nhưng không cài tự động gia hạn. SSL hết hạn mỗi 90 ngày — nếu quên, website hiện cảnh báo đỏ và khách bỏ đi ngay.
Hỏi thẳng: “Website dùng SSL loại gì? Ai chịu trách nhiệm gia hạn? Nếu SSL hết hạn thì xử lý trong bao lâu?”
6. Chi phí số 4 — Plugin và theme bản quyền
Đây là khoản ẩn khó phát hiện nhất.
Website WordPress (nền tảng quản lý website phổ biến nhất hiện nay) đẹp thường chạy nhờ theme(giao diện) và plugin (tiện ích bổ sung thêm tính năng cho website) trả phí. Một số công ty sẽ dùng bản lậu để tiết kiệm chi phí. Hậu quả thực tế:
- Plugin lậu không nhận cập nhật bảo mật → website dễ bị tấn công
- Plugin bị vô hiệu hóa đột ngột → tính năng mất không báo trước
- Khi chuyển hosting hoặc bảo trì viên mới → phát hiện ra, phải mua lại bản quyền từ đầu
Chi phí bản quyền của một số công cụ website phổ biến
Nếu website sử dụng các công cụ trả phí, doanh nghiệp có thể cần gia hạn bản quyền định kỳ để tiếp tục nhận cập nhật và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
| Plugin / Theme | Chi phí chính thức |
|---|---|
| Avada Theme | $69 ⇒ Khoảng 1,5 – 2 triệu đồng (trả một lần, theo ThemeForest) |
| Elementor Pro | $59 – $399/năm ⇒ Khoảng 1,5 – 10 triệu đồng/năm (theo Elementor.com) |
| Wordfence Premium | $119/năm ⇒ Khoảng 3 triệu đồng/năm (theo Wordfence.com) |
| Rank Math Pro | $59 – $199/năm ⇒ Khoảng 1,5 – 5 triệu đồng/năm (theo RankMath.com) |
Chi phí trên được tham khảo từ bảng giá chính thức của một số nhà cung cấp phổ biến và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Những mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và được lấy từ bảng giá chính thức của các nhà cung cấp. Tùy vào số lượng website, tính năng sử dụng và gói dịch vụ, chi phí thực tế có thể khác nhau.
Hỏi thẳng: “Website dùng plugin và theme nào? Có bản quyền không? Bản quyền đứng tên ai?”
7. Chi phí số 5 — Tốc độ và hạ tầng khi lượng truy cập tăng
Hosting giá rẻ phù hợp giai đoạn đầu. Khi lượng truy cập tăng, có thể cần nâng cấp — dùng chung máy chủ với hàng trăm website khác. Khi các website lân cận có lượng truy cập cao, website của bạn chậm theo dù bạn không làm gì sai.
Theo dữ liệu từ Google PageSpeed Insights, 53% người dùng mobile rời trang nếu tải quá 3 giây — và tốc độ là yếu tố xếp hạng SEO trực tiếp từ năm 2021 (Core Web Vitals).
Khi traffic tăng, cần nâng cấp:
| Loại hosting | Chi phí / năm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Shared hosting | 500.000 – 1.200.000đ | Web mới, traffic thấp |
| VPS cơ bản | 2.000.000 – 5.000.000đ | Traffic trung bình |
| Cloud hosting | 5.000.000đ+ | Traffic cao, ổn định |
Công ty thiết kế họ thường không tư vấn trước điều này. Đến khi website chậm, khách phàn nàn — bạn mới biết cần nâng cấp và đó là chi phí bất ngờ.
8. Chi phí số 6 — Email doanh nghiệp tên miền riêng
Email dạng info@cong-ty-ban.com không tự động có khi làm website. Đây là dịch vụ riêng biệt, cần đăng ký và trả phí hàng năm.
Chi phí email doanh nghiệp tham khảo:
| Loại dịch vụ email | Ví dụ phổ biến | Chi phí tham khảo |
|---|---|---|
| Email doanh nghiệp cao cấp | Google Workspace | ~150.000đ/người dùng/tháng |
| Email doanh nghiệp tiết kiệm | Zoho Mail | ~25.000 – 100.000đ/người dùng/tháng |
| Email hosting thông thường | Email theo hosting | ~100.000 – 500.000đ/hộp thư/năm |
Google Workspace và Zoho Mail khác hoàn toàn email hosting thông thường về dung lượng, tính năng và độ ổn định. Nếu agency báo giá “bao gồm email” — hỏi rõ đó là loại nào.
Hãy đảm bảo email thuộc quyền quản lý của công ty bạn để tránh mất dữ liệu khi đổi đơn vị hỗ trợ.
9. Chi phí số 7 — Phí “chuộc” khi muốn chuyển nhà cung cấp
Đây là chi phí không ai muốn gặp — nhưng xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ.
Khi muốn chuyển sang nhà cung cấp khác, một số công ty sẽ cản trở bằng cách:
- Giữ tên miền: Domain (tên miền) đứng tên nhân viên họ — muốn lấy phải thương lượng hoặc trả phí.
- Không bàn giao source code (toàn bộ mã nguồn và dữ liệu giúp website hoạt động): Nói source code là tài sản của họ.
- Hosting độc quyền: Website chỉ chạy trên hosting của công ty — muốn chuyển phải làm lại từ đầu.
- Giữ file thiết kế gốc: PSD, Figma không bàn giao — muốn chỉnh phải thuê lại họ.
Chi phí xử lý những tình huống này dao động từ 5 triệu đến vài chục triệu đồng — tùy mức độ công ty đó”giữ” tài sản của bạn.
Hãy đảm bảo việc bàn giao website, tên miền và các dữ liệu liên quan được ghi rõ trong hợp đồng trước khi ký.
Khách hàng gặp khó khăn khi chuyển đơn vị
10. Checklist hỏi agency trước khi ký hợp đồng
Dùng danh sách này hỏi thẳng. Nếu bên làm web uy tín họ sẽ trả lời rõ ràng, còn nếu lảng tránh thì bạn cũng biết nên cẩn thận.
Về tài sản
- Domain đứng tên ai — công ty mình hay công ty thiết kế?
- Hosting tài khoản đứng tên ai?
- Source code có được bàn giao toàn bộ khi hết hợp đồng không?
- File thiết kế gốc (PSD/Figma) có được bàn giao không?
Về chi phí định kỳ
- Phí hosting từ năm 2 là bao nhiêu? Tự gia hạn được không?
- Phí domain từ năm 2 là bao nhiêu?
- SSL loại gì? Ai gia hạn? Có phí không?
- Có phí bảo trì hàng tháng không? Bao gồm những gì cụ thể?
Về kỹ thuật
- Website dùng theme/plugin nào? Có license bản quyền không?
- Sau bàn giao, mình có thể tự sửa nội dung không?
- Khi có sự cố kỹ thuật, phản hồi trong bao lâu?
Về email và công cụ bổ sung
- Email doanh nghiệp dùng dịch vụ gì? Chi phí hàng năm?
- Có CDN không? Backup tự động không? Tính riêng hay gộp chung?
11. Nhận định từ chuyên gia FASITE
Khách hàng thường không khó chịu vì phải trả thêm tiền, mà vì những khoản phí đó không được thông báo từ đầu.
Hãy hỏi rõ mọi chi phí phát sinh trong những năm tiếp theo trước khi ký hợp đồng. Một đơn vị uy tín sẽ chủ động giải thích các khoản phí này thay vì chờ đến lúc xuất hóa đơn mới thông báo.
Đừng chỉ xem báo giá, hãy đọc kỹ các điều khoản và phụ lục đi kèm.
3 triệu làm web không phải vấn đề.
Vấn đề là 21 triệu còn lại — bạn không biết đến khi đã ký xong, đã quen dùng, và không còn nhiều lựa chọn ngoài việc tiếp tục trả.
Thị trường thiết kế web Việt Nam không thiếu đơn vị tốt. Nhưng báo giá thấp và minh bạch chi phí là hai thứ hoàn toàn khác nhau.
Đây là bảng báo giá tham khảo của chúng tôi :
Có gì cần tư vấn thêm về hợp đồng hoặc chi phí thực tế — FASITE sẵn sàng ngồi xem xét cùng bạn.
- Hotline/Zalo: 0343 597 497 (Phản hồi trong 5 phút)
- Email: sang@tbay.vn
- Văn phòng: 119a DIệp Minh Châu P. Tân Sơn Nhì TP. HCM
- Website: fasite.vn
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Tại sao thiết kế website giá rẻ thường phát sinh chi phí sau bàn giao?
Website giá rẻ ban đầu (2-5 triệu đồng) thường chỉ tính phí lắp đặt giao diện và nội dung. Các chi phí thiết yếu khác như tên miền, hosting, bảo trì, SSL, plugin thường được tính riêng vào những năm sau, gây phát sinh ngoài dự kiến và khiến tổng chi phí thực tế cao hơn ban đầu.
7 chi phí phát sinh chính mà doanh nghiệp thường gặp sau khi thiết kế website giá rẻ là gì?
Các chi phí phát sinh phổ biến bao gồm: gia hạn hosting và tên miền, phí bảo trì và chỉnh sửa, chứng chỉ bảo mật SSL, bản quyền plugin/theme, nâng cấp hạ tầng khi lượng truy cập tăng, email doanh nghiệp tên miền riêng và phí xử lý khi muốn chuyển nhà cung cấp.
Chi phí thực tế của một website 3 triệu đồng sau 3 năm có thể là bao nhiêu?
Một website có chi phí ban đầu 3 triệu đồng có thể phát sinh tổng cộng khoảng 23.5 triệu đồng sau 3 năm. Con số này bao gồm các khoản như gia hạn hosting, tên miền, SSL, phí bảo trì hàng tháng, bản quyền plugin/theme và email doanh nghiệp từ năm thứ hai trở đi.
Doanh nghiệp cần hỏi gì về chi phí định kỳ trước khi ký hợp đồng thiết kế website?
Trước khi ký, doanh nghiệp nên hỏi rõ về phí hosting và tên miền từ năm thứ 2 (bao nhiêu, có tự gia hạn được không), loại SSL và ai chịu trách nhiệm gia hạn, cùng với chi tiết về các hạng mục cụ thể được bao gồm trong phí bảo trì hàng tháng.
FASITE có lời khuyên gì cho doanh nghiệp về việc quản lý chi phí khi thiết kế website?
FASITE nhấn mạnh rằng sự minh bạch chi phí từ đầu là quan trọng nhất. Khách hàng nên đọc kỹ phần phụ lục hợp đồng vì những điều không ghi rõ là rủi ro tiềm ẩn. Một đơn vị uy tín sẽ chủ động giải thích các chi phí năm 2, năm 3 trước khi ký hợp đồng.
